Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

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Korrespondenz & Kommunikation

E-Mails, Briefe und Nachrichten auf Deutsch, Englisch und Thai vorbereiten und beantworten; erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Dienstleister.

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Termine & Organisation

Kalender der Geschäftsleitung führen, Videocalls und Besprechungen organisieren, Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten.

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Dokumente & Belege

Digitale Ablage pflegen, Belege sortieren und für die Buchhaltung vorbereiten, Unterlagen scannen und strukturieren.

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Recherche & Auswertungen

Informationen recherchieren, Tabellen und Präsentationen erstellen, Protokolle und kurze Berichte schreiben.

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Thailand-Schnittstelle

Übersetzungen Thai ↔ Deutsch/Englisch, Kontakt zu Behörden, Banken und Dienstleistern in Thailand begleiten.

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Moderne Werkzeuge

Arbeiten mit digitalen und KI-gestützten Werkzeugen (z. B. ChatGPT, Claude, Google Workspace) – wir arbeiten Sie gründlich ein.

Coworking & Coliving: Ihr Zuhause und Ihr Arbeitsplatz

Sie wohnen in unserer gemeinsamen Wohnung mit Meerblick (Coliving) und arbeiten Seite an Seite mit der Geschäftsleitung (Coworking) – kurze Wege, persönliche Einarbeitung, ruhige Arbeitsatmosphäre hoch über Pattaya.

Ihr eigenes, abschließbares SchlafzimmerBett, Schreibtisch und viel Tageslicht – Ihr privater Rückzugsort.

Ihr eigenes BadDusche und WC nur für Sie.

Arbeitsplatz mit MeerblickVoll ausgestatteter Arbeitsplatz mit MacBook Pro und großen Bildschirmen.

Coworking- & WohnbereichHeller, offener Raum, in dem wir gemeinsam arbeiten.

Gemeinsame Küche & EssbereichHier kochen und essen wir gemeinsam.

Lounge mit Meerblick-BalkonEntspannen nach Feierabend.

Gemeinsamer Arbeits- & LebensraumRaum zum Konzentrieren, Raum zum Durchatmen.

Das bieten wir

Gehalt 15.000 – 40.000 THB pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Sozialversicherungspflichtige Festanstellung in Thailand (Social Security)
Eigenes abschließbares Schlafzimmer mit eigenem Bad (Dusche & WC)
3 reichhaltige Mahlzeiten pro Tag – gemeinsam gekocht oder geliefert
MacBook Pro und voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit Meerblick
Persönliche Einarbeitung und Weiterbildung, auch in KI-gestützten Arbeitsweisen
Auf Wunsch Förderung Ihres Deutsch bis Niveau C1
Wochenenden frei, bezahlter Urlaub nach thailändischem Arbeitsrecht

Das bringen Sie mit

Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2 (mündlich und schriftlich)
Gutes Englisch; Thai als Muttersprache oder sehr gut
Erfahrung im Büro oder in der Assistenz von Vorteil – Berufseinsteiger willkommen
Sicherer Umgang mit Computer, E-Mail und Office-Programmen
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
Bereitschaft, nach Pattaya zu ziehen und im Coliving zu wohnen

Klar und fair von Anfang an

Schriftlicher Arbeitsvertrag mit Aufgaben, Arbeitszeit, Gehalt und Leistungen
Vorgespräch per Videocall, bevor Sie sich entscheiden
Arbeitszeit Montag bis Freitag, Pausen und Urlaub nach thailändischem Arbeitsrecht
Anstellung über unsere thailändische Gesellschaft (in Gründung) – Details erläutern wir offen im Gespräch

Ihr Ansprechpartner

Andreas Graz

Bilanzbuchhalter & Ausbilder (AEVO) · Inhaber Deutscher-Buchhaltungsservice.de

LINE: über LINE kontaktieren
E-Mail: andreas.graz@deutscher-buchhaltungsservice.de

So bewerben Sie sich

Kontaktieren Sie uns über LINE oder per E-Mail.
Senden Sie Ihren Lebenslauf (Deutsch oder Englisch) und einen Nachweis bzw. eine Selbsteinschätzung Ihres Deutschniveaus.
Wir laden Sie zu einem kurzen Videocall auf Deutsch ein.

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